Phần mềm OKR đang trở thành công cụ thiết yếu cho doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất và đạt được mục tiêu đã đề ra. Bài viết này cung cấp khái niệm, tầm quan trọng, tiêu chí lựa chọn và giới thiệu những phần mềm OKR tốt nhất, nên sử dụng hiện nay, giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
1. Phần mềm OKR là gì?
OKR (viết tắt của Objectives and Key Results, có nghĩa là mục tiêu và kết quả then chốt) là một phương pháp giúp doanh nghiệp thiết lập và theo dõi tiến độ mục tiêu thông qua các kết quả đo lường được. OKR thúc đẩy sự tập trung, liên kết và minh bạch trong việc thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Phần mềm OKR là công cụ được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai và quản lý OKR một cách hiệu quả. Các phần mềm OKR cung cấp nền tảng trực quan để thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ, đo lường kết quả, tạo báo cáo chi tiết,... giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
Phần mềm OKR là công cụ hỗ trợ quản lý doanh nghiệp
Tham khảo thêm:
- Khóa đào tạo triển khai OKR 1:1 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB)
- OKR Playbook - Cẩm nang triển khai và vận hành OKR
2. Tầm quan trọng của phần mềm OKR
Phần mềm OKR không chỉ là công cụ quản lý mà còn là đòn bẩy giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, thúc đẩy động lực và tạo sự gắn kết mạnh mẽ giữa các thành viên.
2.1. Đối với doanh nghiệp
- Nâng cao hiệu suất: Phần mềm OKR giúp doanh nghiệp tập trung vào những mục tiêu chiến lược quan trọng, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động chung.
- Tăng trưởng doanh thu: Bằng cách liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu kinh doanh, phần mềm OKR thúc đẩy sự nỗ lực của toàn bộ tổ chức, góp phần tăng trưởng doanh thu.
- Cải thiện sự liên kết: Phần mềm OKR tạo ra sự minh bạch và liên kết giữa các phòng ban, giúp mọi người hiểu rõ vai trò của mình trong việc đóng góp vào mục tiêu chung.
2.2. Đối với nhân viên
- Tăng động lực làm việc: Nhân viên hiểu rõ mục tiêu cá nhân và cách thức đóng góp vào thành công của doanh nghiệp, từ đó có động lực làm việc cao hơn.
- Phát triển sự nghiệp: Phần mềm OKR cho phép nhân viên theo dõi tiến độ và thành tựu của bản thân, từ đó xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp phù hợp.
- Cải thiện kỹ năng: Phần mềm OKR thường tích hợp tính năng phản hồi và đánh giá, giúp nhân viên nhận diện điểm mạnh, điểm yếu và cải thiện kỹ năng.
2.3. Đối với nhà quản lý
- Theo dõi tiến độ: Phần mềm OKR cung cấp dashboard (bảng điều khiển, tổng hợp) trực quan, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ của từng cá nhân, nhóm cũng như toàn bộ tổ chức.
- Đánh giá hiệu quả: Dựa trên dữ liệu từ phần mềm OKR, nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và bộ phận một cách khách quan, công bằng.
- Cải thiện khả năng lãnh đạo: Phần mềm OKR giúp nhà quản lý giao tiếp hiệu quả hơn với nhân viên, tạo động lực và hỗ trợ họ phát triển.
3. Các tính năng chính của phần mềm OKR
Phần mềm OKR được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai và quản lý OKR một cách hiệu quả. Để đạt được điều này, phần mềm OKR thường sở hữu 5 tính năng chính sau:
3.1. Thiết lập mục tiêu và kết quả then chốt (KRs)
Nền tảng của OKR là việc thiết lập mục tiêu rõ ràng và đo lường được các kết quả then chốt (KRs). Phần mềm OKR cho phép người dùng dễ dàng tạo và quản lý mục tiêu, xác định KRs liên quan và phân bổ cho từng cá nhân/bộ phận. Điều này giúp rõ ràng hóa mục tiêu, liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu tổ chức và tạo sự minh bạch trong toàn doanh nghiệp.
3.2. Theo dõi tiến độ và hiệu suất
Để đảm bảo mọi người luôn nắm bắt được tiến độ, phần mềm OKR cung cấp giao diện trực quan để theo dõi tiến độ hoàn thành OKR theo thời gian thực. Trạng thái của từng KR được hiển thị rõ ràng, giúp nhân viên và nhà quản lý kịp thời điều chỉnh kế hoạch và hành động để đạt được mục tiêu.
3.3. Trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ, báo cáo
Không chỉ theo dõi tiến độ, phần mềm OKR còn tự động tổng hợp dữ liệu và trực quan hóa thông tin bằng biểu đồ, báo cáo dễ hiểu. Tính năng này giúp doanh nghiệp nhìn nhận tổng quan hiệu suất, xu hướng và nhận diện những vấn đề cần giải quyết một cách nhanh chóng.
Phần mềm OKR trực quan hóa thông tin bằng biểu đồ
3.4. Cung cấp phản hồi và ghi nhận
Giao tiếp và phản hồi thường xuyên là yếu tố quan trọng trong quản lý OKR. Phần mềm OKR tạo nền tảng để nhà quản lý và nhân viên trao đổi thông tin, cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và ghi nhận những đóng góp tích cực. Nhờ đó, sự tham gia của nhân viên được nâng cao, tạo động lực và thúc đẩy tinh thần làm việc hiệu quả.
3.5. Tích hợp với các công cụ khác
Để tăng cường tính liên mạch và hiệu quả, phần mềm OKR thường cho phép tích hợp với các phần mềm khác như email, chat, lịch làm việc, quản lý dự án,... Việc kết nối này giúp tạo hệ sinh thái làm việc thống nhất, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất cho doanh nghiệp.
4. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm OKR
Việc lựa chọn phần mềm OKR phù hợp là yếu tố then chốt để triển khai OKR thành công và đạt hiệu quả tối ưu. Dưới đây là 6 tiêu chí quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng:
4.1. Mục tiêu sử dụng
Xác định rõ mục tiêu của bạn là gì? Quản lý mục tiêu cho một nhóm nhỏ hay toàn bộ doanh nghiệp? Mỗi phần mềm sẽ có những tính năng và gói cước phù hợp với từng mục tiêu khác nhau.
Đối với nhóm nhỏ, cần phần mềm hỗ trợ cộng tác, giao tiếp và theo dõi tiến độ chung. Còn doanh nghiệp lớn cần phần mềm có tính năng quản lý phức tạp, đa cấp bậc, báo cáo chi tiết và tích hợp với các hệ thống khác.
4.2. Quy mô doanh nghiệp
Số lượng nhân viên và cấp bậc quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn phần mềm. Phần mềm OKR dành cho doanh nghiệp lớn cần có khả năng quản lý phức tạp hơn, cho phép thiết lập OKR theo nhiều cấp độ khác nhau và tích hợp với các hệ thống khác. Ngược lại, doanh nghiệp nhỏ có thể ưu tiên phần mềm đơn giản, dễ sử dụng.
4.3. Ngân sách
Hãy xác định ngân sách đầu tư phần mềm phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp. Phần mềm OKR có nhiều mức giá khác nhau, từ miễn phí đến trả phí hàng tháng hoặc hàng năm. Bạn nên so sánh các gói cước và tính năng của từng phần mềm để lựa chọn giải pháp tối ưu chi phí.
4.4. Tính năng
Đảm bảo phần mềm bạn lựa chọn có đầy đủ tính năng cần thiết để quản lý OKR hiệu quả. Những tính năng cơ bản bao gồm thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ, cung cấp phản hồi, báo cáo và tích hợp với các phần mềm khác. Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, bạn có thể ưu tiên những tính năng phù hợp.
4.5. Giao diện và trải nghiệm người dùng
Giao diện phần mềm nên thân thiện, dễ sử dụng và trực quan để thu hút người dùng. Trải nghiệm người dùng (UX) tốt sẽ giúp nhân viên dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm hiệu quả hơn, góp phần nâng cao hiệu quả triển khai OKR.
4.6. Khả năng tích hợp
Cân nhắc khả năng tích hợp của phần mềm OKR với các phần mềm khác mà doanh nghiệp đang sử dụng. Việc tích hợp với email, lịch, ứng dụng chat, phần mềm quản lý dự án,... sẽ giúp tăng năng suất và tính liên mạch trong công việc. Hãy kiểm tra xem phần mềm OKR có hỗ trợ tích hợp với những công cụ mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng hay không.
5. Top 10 phần mềm OKR tốt nhất hiện nay
5.1. Phần mềm OKR Base Goal
Base Goal là một giải pháp quản trị mục tiêu OKR và KPI toàn diện, được thiết kế đặc biệt dành cho doanh nghiệp Việt Nam. Nền tảng này hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình công việc và quản lý tập trung trên một hệ thống, giúp nhà quản trị dễ dàng phân bổ, theo dõi và đánh giá mục tiêu của tổ chức.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý linh hoạt KPI hoặc OKR: Base Goal cho phép doanh nghiệp lựa chọn phương pháp quản trị phù hợp với từng giai đoạn phát triển của mình, không bị gò bó trong một khuôn khổ nhất định.
- Thiết lập hệ thống mục tiêu chặt chẽ: Đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa mục tiêu, cơ cấu tổ chức, kết quả then chốt và nhiệm vụ cá nhân, giúp nâng cao tính đồng bộ và hiệu quả trong việc thực hiện mục tiêu.
- Đánh giá đa chiều: Cung cấp hai hình thức đánh giá: cá nhân tự đánh giá và quản lý trực tiếp đánh giá, đảm bảo tính khách quan và minh bạch trong việc đánh giá hiệu suất.
- Tích hợp dữ liệu linh hoạt: Hệ thống API mở của Base Goal cho phép kết nối dữ liệu với các phần mềm hoặc ứng dụng làm việc khác, đặc biệt là 20+ ứng dụng quản trị trên cùng nền tảng của Base.vn, tạo ra một hệ sinh thái quản lý toàn diện.
Ưu điểm:
- Giao diện tiếng Việt, thân thiện với người dùng: Dễ dàng sử dụng ngay cả với những người chưa có kinh nghiệm sử dụng phần mềm OKR.
- Tối ưu hóa cho doanh nghiệp Việt Nam: Tính năng được thiết kế phù hợp với nhu cầu và thực tế của doanh nghiệp Việt.
- Hỗ trợ tích hợp mạnh mẽ: Kết nối dữ liệu linh hoạt với nhiều phần mềm khác, tăng tính hiệu quả trong quản lý.
- Chi phí hợp lý: Phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Chưa cung cấp bản dùng thử miễn phí.
- Một số tính năng vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện.
Giá cả:
Tùy theo số lượng người dùng, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các gói sau:
- Gói Starter: 600,000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản.
- Gói Growth: 1.200.000 VNĐ/tháng cho 60 tài khoản.
- Gói Business: 1.200.000 VNĐ/tháng, +20.000 VNĐ/tài khoản đối với tài khoản thứ 61 trở đi.
- Gói Enterprise: Base.vn sẽ tư vấn trực tiếp và cung cấp cho doanh nghiệp mức giá phù hợp nhất.
5.2. Phần mềm OKR Fastdo
Fastdo là một giải pháp quản lý OKR toàn diện dành cho doanh nghiệp Việt, tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ cho việc thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc. Fastdo còn được biết đến là một nền tảng quản lý nhân sự với nhiều tính năng hữu ích khác như đánh giá hiệu suất, quản lý lương thưởng, tuyển dụng,...
Tính năng nổi bật:
- Giao diện tiếng Việt, thân thiện người dùng: Dễ dàng sử dụng và tiếp cận ngay cả với những người chưa có kinh nghiệm với OKR.
- Hỗ trợ thiết lập OKR theo nhiều cấp độ: Từ cấp công ty, phòng ban đến cá nhân, đảm bảo tính liên kết và đồng bộ trong toàn tổ chức.
- Cập nhật tiến độ liên tục: Nhân viên có thể cập nhật tiến độ công việc hàng tuần thông qua tính năng check-in, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình thực hiện mục tiêu một cách kịp thời.
- Tích hợp với nhiều nền tảng khác: Fastdo có thể kết nối với các phần mềm như Slack, Microsoft Teams, Google Calendar,... giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý công việc.
Ưu điểm:
- Giải pháp toàn diện cho quản lý OKR và nhân sự: Fastdo cung cấp một hệ sinh thái quản lý đầy đủ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Phù hợp với doanh nghiệp Việt: Được thiết kế và phát triển bởi người Việt, nắm rõ nhu cầu và thực tế của doanh nghiệp Việt Nam.
- Mức giá cạnh tranh: Cung cấp nhiều gói cước linh hoạt với mức giá phải chăng.
Nhược điểm:
- Ít tính năng tích hợp nâng cao so với một số phần mềm quốc tế.
- Chưa phổ biến trên thị trường quốc tế.
Giá cả:
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các gói sau:
- Gói 6 tháng: 45.000 VNĐ/Người dùng/tháng.
- Gói 12 tháng: 38.250 VNĐ/Người dùng/tháng.
Phần mềm OKR Fastdo
5.3. Phần mềm OKR MyOKR
MyOKR là một phần mềm quản lý OKR tập trung vào việc đơn giản hóa quy trình thiết lập và theo dõi mục tiêu. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng của MyOKR phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (doanh nghiệp SMB) muốn triển khai OKR một cách nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện thuần Việt, thân thiện với người dùng: Giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm ngay cả khi chưa có kinh nghiệm.
- Tập trung vào quản lý OKR: Cung cấp các tính năng thiết yếu để thiết lập, theo dõi và đánh giá OKR một cách hiệu quả.
- Cho phép theo dõi tiến độ cá nhân: Nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tiến độ hoàn thành mục tiêu của từng cá nhân.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng và triển khai nhanh chóng: Phần mềm được thiết kế để giúp doanh nghiệp áp dụng OKR một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Giao diện thuần Việt: Thân thiện và dễ sử dụng đối với người dùng Việt Nam.
- Cung cấp bản dùng thử miễn phí: Giúp doanh nghiệp trải nghiệm phần mềm trước khi quyết định mua.
Nhược điểm:
- Tính năng hạn chế so với một số phần mềm khác: MyOKR chủ yếu cung cấp các tính năng cơ bản của OKR.
Phần mềm OKR MyOKR
5.4. Phần mềm OKR VNOKRs
VNOKRs là một phần mềm OKR được phát triển tại Việt Nam, cung cấp giải pháp quản lý mục tiêu với mức giá phải chăng. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam muốn triển khai OKR với chi phí thấp.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng: VNOKRs được thiết kế để người dùng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm, ngay cả khi chưa có kinh nghiệm về OKR.
- Tập trung vào quản trị OKR chuyên sâu: VNOKRs cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để thiết lập, theo dõi, quản lý và đánh giá OKR một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ nhiều loại hình báo cáo: Giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả OKR một cách chi tiết.
Ưu điểm:
- Phần mềm của Việt Nam, hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp Việt: VNOKRs được phát triển bởi người Việt, nắm rõ nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam.
- Mức giá phải chăng: VNOKRs cung cấp các gói dịch vụ với mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Giao diện chưa thực sự trực quan và hấp dẫn.
- Ít tính năng nâng cao so với các phần mềm OKR quốc tế.
Giá cả:
Tùy vào số lượng người dùng, doanh nghiệp có thể tham khảo các gói sau:
- Tối đa 15 người dùng: 1.900.000 VNĐ/tháng (Gói 1 tháng), 1.690.000 VNĐ/tháng (Gói 6 tháng), 1.250.000 VNĐ/tháng (Gói 12 tháng)
- Tối đa 50 người dùng: 3.900.000 VNĐ/tháng (Gói 1 tháng), 3.490.000 VNĐ/tháng (Gói 6 tháng), 2.490.000 VNĐ/tháng (Gói 12 tháng)
- Tối đa 100 người dùng: 6.900.000 VNĐ/tháng (Gói 1 tháng), 6.190.000 VNĐ/tháng (Gói 6 tháng), 4.490.000 VNĐ/tháng (Gói 12 tháng)
Tham khảo thêm ở website để xem bảng giá các gói với số lượng người dùng lớn hơn.
Phần mềm OKR VNOKRs
5.5. Phần mềm OKR SlimCRM
SlimCRM là nền tảng CRM và quản lý bán hàng tích hợp tính năng quản lý OKR. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp muốn quản lý OKR và CRM trên cùng một nền tảng, tăng tính liên kết giữa hoạt động kinh doanh và mục tiêu.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý OKR và CRM tích hợp: Doanh nghiệp có thể quản lý cả mục tiêu và quan hệ khách hàng trên cùng một nền tảng.
- Tự động hóa quá trình bán hàng: SlimCRM cung cấp các tính năng tự động hóa giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, từ quản lý khách hàng tiềm năng đến chăm sóc khách hàng.
- Báo cáo và phân tích chi tiết: SlimCRM cung cấp các báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả của chiến lược bán hàng và OKR.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một phần mềm để quản lý cả OKR và CRM.
- Tăng tính liên kết giữa hoạt động kinh doanh và mục tiêu: Giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả của hoạt động kinh doanh dựa trên OKR.
Nhược điểm:
- Tính năng quản lý OKR còn hạn chế so với các phần mềm OKR chuyên dụng.
- Giao diện của SlimCRM có thể hơi phức tạp đối với một số người dùng.
Giá cả:
Tùy theo số lượng người dùng, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các gói sau:
- Gói Startup: 800,000 VNĐ/tháng, tối đa 20 người dùng.
- Gói Doanh nghiệp nhỏ: 1.600.000 VNĐ/tháng, tối đa 50 người dùng.
- Gói Doanh nghiệp vừa: 2.500.000 VNĐ/tháng, tối đa 100 người dùng.
Phần mềm OKR SlimCRM
5.6. Phần mềm OKR Viindoo
Viindoo là một giải pháp quản lý OKR mạnh mẽ và linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Nền tảng này cung cấp cho bạn khả năng tùy biến cao, tích hợp với nhiều phần mềm quản lý khác và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một hệ sinh thái quản lý toàn diện.
Tính năng nổi bật:
- Tùy biến cao: Viindoo cho phép bạn tùy chỉnh giao diện, tính năng và quy trình làm việc theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Tích hợp với nhiều phần mềm khác: Viindoo hỗ trợ tích hợp với các phần mềm như ERP, HRM, Project Management,... giúp tạo ra một hệ sinh thái quản lý toàn diện.
- Báo cáo và phân tích chi tiết: Cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về hiệu suất của từng cá nhân, đội nhóm và toàn bộ tổ chức.
Ưu điểm:
- Linh hoạt và mở rộng: Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và quy mô.
- Hỗ trợ tích hợp mạnh mẽ: Kết nối với nhiều phần mềm quản lý khác.
- Cung cấp nhiều tính năng nâng cao.
Nhược điểm:
- Giá thành cao hơn so với một số phần mềm OKR khác.
Giá cả:
Tùy theo nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các gói sau:
- Gói Standard: 198,000 VNĐ/tháng/người dùng
- Gói Luxury: 252.000 VNĐ/tháng/người dùng
Phần mềm OKR Viindoo
5.7. Phần mềm OKR Perdoo
Perdoo là một trong những phần mềm OKR phổ biến nhất trên thế giới, được tin dùng bởi hàng ngàn doanh nghiệp với quy mô từ nhỏ đến lớn. Nền tảng này cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng và bộ tính năng đầy đủ để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý OKR một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Thiết lập OKR linh hoạt: Perdoo cho phép bạn thiết lập OKR theo nhiều cấp độ, từ cấp công ty, phòng ban đến cá nhân.
- Theo dõi tiến độ trực quan: Cung cấp giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành OKR của từng cá nhân và toàn bộ tổ chức.
- Hỗ trợ giao tiếp và phản hồi: Perdoo cho phép các thành viên trong nhóm trao đổi, phản hồi và cập nhật thông tin về OKR một cách thuận tiện.
- Tích hợp với nhiều công cụ khác: Perdoo hỗ trợ tích hợp với các phần mềm phổ biến như Slack, Microsoft Teams, Google Calendar,...
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Perdoo được thiết kế để bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng sử dụng, ngay cả khi chưa có kinh nghiệm về OKR.
- Tính năng đa dạng: Perdoo cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản lý OKR.
- Hỗ trợ tích hợp mạnh mẽ: Giúp bạn kết nối Perdoo với các công cụ làm việc khác.
- Cung cấp bản dùng thử miễn phí và gói miễn phí cho tài khoản nhỏ.
Nhược điểm:
- Hỗ trợ ngôn ngữ: Perdoo chỉ hỗ trợ tiếng Anh, có thể gây khó khăn cho người dùng ở các quốc gia không sử dụng tiếng Anh.
- Gói trả phí có thể khá đắt đối với một số doanh nghiệp.
Giá cả: Gói miễn phí tối đa 5 người dùng, gói trả phí từ 6.4 USD/người dùng/tháng (tối thiểu 10 người dùng).
Phần mềm OKR Perdoo
5.8. Phần mềm OKR Profit.co
Profit.co là một nền tảng quản lý hiệu suất toàn diện, tích hợp nhiều tính năng bao gồm cả quản lý OKR, quản lý nhiệm vụ, tham gia và phát triển nhân viên. Nền tảng này giúp doanh nghiệp liên kết chiến lược, mục tiêu và hoạt động hàng ngày của nhân viên.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý OKR linh hoạt: Profit.co cho phép bạn thiết lập OKR cho từng cá nhân, đội nhóm và toàn bộ tổ chức.
- Theo dõi tiến độ và hiệu suất: Cung cấp các công cụ theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Hỗ trợ giao tiếp và phản hồi: Cho phép các thành viên trao đổi, cung cấp phản hồi và cập nhật thông tin liên quan đến OKR.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng khác: Profit.co tích hợp với hơn 40 ứng dụng phổ biến như Excel, Slack, G Suite, Microsoft Teams,...
Ưu điểm:
- Giải pháp toàn diện cho quản lý hiệu suất: Profit.co không chỉ tập trung vào OKR mà còn cung cấp nhiều tính năng quản lý khác, tạo ra một hệ sinh thái quản lý toàn diện.
- Tùy biến cao: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện, tính năng và quy trình làm việc theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Cung cấp gói miễn phí và gói trả phí linh hoạt: Phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp và ngân sách.
Nhược điểm:
- Giao diện có thể hơi phức tạp đối với người mới bắt đầu.
- Chưa hỗ trợ tiếng Việt.
Phần mềm OKR Profit.co
5.9. OKR Board for JIRA
OKR Board for JIRA là một plugin dành riêng cho phần mềm quản lý dự án Jira, giúp bạn tích hợp OKR vào quy trình làm việc hiện tại của team.
Tính năng nổi bật:
- Liên kết OKR với dự án trên Jira: Bạn có thể dễ dàng gắn kết các mục tiêu và kết quả then chốt với các task trên Jira, giúp theo dõi tiến độ và quản lý công việc một cách hiệu quả hơn.
- Cập nhật tiến độ tự động: OKR Board sẽ tự động cập nhật tiến độ hoàn thành OKR dựa trên tiến độ của các task trên Jira.
- Báo cáo trực quan: Cung cấp các báo cáo trực quan về tiến độ và hiệu suất OKR cho từng cá nhân, đội nhóm và toàn bộ tổ chức.
Ưu điểm:
- Tích hợp mượt mà với Jira: Thuận tiện cho các doanh nghiệp đang sử dụng Jira cho quản lý dự án.
- Tự động hóa quá trình theo dõi OKR: Giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Dễ sử dụng: Giao diện của OKR Board thân thiện với người dùng Jira.
Nhược điểm:
- Chỉ dành cho người dùng Jira: Bạn không thể sử dụng OKR Board nếu không sử dụng Jira.
- Tính năng còn hạn chế so với các phần mềm OKR chuyên dụng.
Giá cả: Phụ thuộc vào gói cước của Jira.
OKR Board for JIRA
5.10. Phần mềm OKR Asana
Asana là một nền tảng quản lý dự án và công việc phổ biến, cho phép bạn tích hợp OKR vào quy trình làm việc của team. Nó cung cấp một cách tiếp cận linh hoạt để quản lý mục tiêu, theo dõi tiến độ và cập nhật kết quả, tất cả trong một nền tảng duy nhất.
Tính năng nổi bật:
- Tích hợp OKR vào quản lý dự án: Asana cho phép bạn thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và cập nhật kết quả OKR trực tiếp trong các dự án hiện có.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Asana được biết đến với giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng làm quen và quản lý công việc một cách hiệu quả.
- Tùy biến cao và linh hoạt: Asana cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc và giao diện theo nhu cầu của team.
Ưu điểm:
- Kết hợp mạnh mẽ giữa quản lý dự án và OKR: Giúp bạn quản lý mục tiêu và công việc một cách liên mạch và hiệu quả.
- Dễ dàng sử dụng và triển khai: Asana thân thiện với người dùng và có thể được triển khai nhanh chóng.
- Linh hoạt và tùy biến: Phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp, đội nhóm.
Nhược điểm:
- Tính năng OKR còn hạn chế so với một số phần mềm OKR chuyên dụng khác.
- Thiếu báo cáo chi tiết về hiệu suất OKR.
Giá cả:
- Gói miễn phí cho cá nhân/nhóm nhỏ (tối đa 10 người).
- Gói Premium từ 10.99 USD/người dùng/tháng.
- Gói Business từ 24.99 USD/người dùng/tháng.
Phần mềm OKR Asana
6. Các câu hỏi thường gặp
6.1. Phần mềm OKR có đắt không?
Chi phí phần mềm OKR rất đa dạng, tùy thuộc vào tính năng, số lượng người dùng và gói cước. Có cả phần mềm miễn phí, phần mềm trả phí hàng tháng và phần mềm tính phí theo năm hoặc trong dài hạn. Doanh nghiệp nên cân nhắc ngân sách và nhu cầu để lựa chọn giải pháp phù hợp.
6.2. Phần mềm OKR có thể thay thế hoàn toàn cho quản lý thủ công không?
Phần mềm OKR hỗ trợ quản lý OKR hiệu quả hơn, nhưng không thể thay thế hoàn toàn cho quản lý thủ công. Sự tham gia tích cực của con người trong việc thiết lập, theo dõi và đánh giá OKR vẫn rất quan trọng.
6.3. Làm sao để biết phần mềm OKR nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của tôi?
Hãy tham khảo các bài đánh giá, so sánh phần mềm OKR, nhận tư vấn từ nhà cung cấp cũng như dùng thử bản demo của các phần mềm để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
Lựa chọn phần mềm OKR phù hợp là bước quan trọng để triển khai OKR thành công. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí đã nêu và dùng thử bản demo để tìm ra phần mềm tối ưu cho nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Phần mềm OKR là công cụ hỗ trợ đắc lực, nhưng sự tham gia tích cực của con người vẫn là yếu tố then chốt cho thành công của OKR.
Xem thêm:
